사무국 기능
포항시의회는 지방자치법 및 포항시의회사무기구설치 및 직원정수조례의 규정에 의하여 의회사무국을 설치하고 사무국장, 7전문위원 (5급 4명, 6급 3명) 3팀장제로 38명의 사무직원(지방공무원)들이 의회운영 등 입법활동에 관련된 사무를 처리하고 있습니다.
담당업무
의정팀
- 의회개원 등 사무국 소관업무 종합 조정
- 의원등록, 의원재산등록, 병역신고 등 의원신분에 관한사항
- 사무직원의 복무ㆍ인사관리
- 문서, 포상, 보안, 관인관리 등 일반서무
- 의회소관 예산의 편성ㆍ집행 및 결산에 관한 사항
- 대외협력 및 교류에 관한 사항
- 청사시설 관리 및 경비에 관한 사항
- 장비 및 물품 수급관리
- 회의장 질서유지에 관한 사항(방청, 참관 등)
- 통신시설 및 음향장비 관리
- 의원연수 등 각종 행사계획 수립ㆍ시행
- 의원공무국외여행심사위원회 운영
- 그밖에 다른 담당에 속하지 아니하는 사항
의사팀
- 정례회의 및 임시회의 소집ㆍ운영
- 정례회의 및 임시회의 의사진행지원 및 보조
- 각종 의안 접수ㆍ처리에 관한 사항
- 의결문서의 보존, 발간, 이송에 관한 사항
- 각종 회의록 작성, 보관, 발간 및 열람에 관한 사항
- 청원, 진정서 등의 접수ㆍ처리
- 민원상담실 운영
- 의원간담회 등 각종 간담회 운영지원
- 회의의 속기 및 녹음ㆍ녹화ㆍ촬영 및 중계 방송에 관한 사항
- 본회의장 및 회의실의 사용 조정 및 협의에 관한 사항
- 홈페이지 회의록시스템 관리
- 의원노트북 관리 및 사용지원에 관한 업무
- 법령집, 자치법규집 가제정리 및 관리
- 기타 의사운영에 필요한 사항
홍보팀
- 보도자료 수집 및 제공
- 의회홈페이지 및 SNS 관리·운영
- 의정백서, 의회소식지, 의회안내 책자 등 의정활동 홍보자료 발간·배포
- 각종 인터뷰 및 대담자료 작성·제공
- 열린포항 등 의정 홍보게재 자료 제공
- 기타 의정홍보에 필요한 사항
전문위원
- 의회운영계획의 수립ㆍ시행
- 조례안, 예산안, 청원 등 소관안건에 대한 검토보고
- 각종 의안을 비롯한 소관사항에 관한 자료의 수집/조사/연구 및 소속 위원에 대한 제공
- 위원회에서의 각종 질의시 소속위원에 대한 질의자료의 제공
- 위원회 의사진행 보좌
- 위원회 주관 공청회, 세미나, 간담회 등 운영
- 기타 소속위원회 소관에 대한 사항